RATCH Annual Report 2013 - page 94

94
รายงานประจำ �ปี
2556
2. การปฏิบัติต่อผู้ ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน
บริษัทฯ ได้ปฏิบัติต่อผู้ ถือหุ้ นของบริษัทฯ อย่างเท่าเทียมกัน
โดยไม่แบ่ งแยกว่าเป็ นผู้ ถือหุ้ นรายใหญ่หรือผู ้ ถือหุ้ น
รายย่อยหรือผู้ ถือหุ้ นสถาบัน เป็นผู ้ถือหุ ้นชาวไทยหรื อ
ผู้ถือหุ้ นต่างชาติ โดยมีการปฏิ บัติที่เป็นสาระส�ำคัญดังนี้
2.1 การเข้าถึงข้อมูลของบริ ษัท
เพื่อให้ผู้ถือหุ้นเข้ าถึงข้อมูลของบริษัทฯ ได้อย่าง
เท่าเที ยมกันบริษัทฯก�ำหนดให้ ใช้ช่องทางของตลท. เป็น
ช่องทางหลักและก�ำหนดให้ประธานกรรมการ กรรมการ
กรรมการผู้จัดการใหญ่ และรองกรรมการผู้จัดการใหญ่
เป็นผู้ท�ำหน้าที่เปิดเผยข้อมูลของบริษัทฯ นอกจากนี้ยังจัดให้มี
ช่องทางติดต่อสื่ อสารเพิ่มเติม เช่น เว็บไซต์ เป็นต้น อีกทั้ง
ผู้ ถือหุ้นสามารถติ ดต่อขอรับข้ อมูลได้ จากหน่ วยงานที่
รับผิดชอบ เช่นส� ำนักงานเลขานุการบริษัทฝ่ายตรวจสอบ
ภายใน ฝ่ายองค์กรสัมพันธ์ และส่วนนักลงทุนสัมพันธ์
2.2 การจั ดท�ำเอกสาร 2 ภาษา
บริ ษัทฯ ได้จัดท� ำข้อมู ลทั้งภาษาไทยและภาษา
อังกฤษในการเปิดเผยข้ อมูลและสารสนเทศทุกรายการ
ทั้ งการเปิดเผยข้ อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของ ตลท.
หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น เอกสารประกอบการประชุม
รายงานการประชุม การแจ้งข่าวแก่ สื่อมวลชน และข้อมูล
บนเว็บไซต์ ของบริษัทฯ เพื่อให้ผู้ถือหุ ้นเข้าถึงข้ อมูลของ
บริษัทฯ ได้อย่างเท่าเทียมกั นทั้งชาวไทยและต่ างชาติ
2.3การส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นรายย่อยเสนอเรื่องเพื่อบรรจุ
ในระเบี ยบวาระการประชุมผู้ถือหุ้นและเสนอชื่ อ
บุคคลเพื่อแต่งตั้งเป็นกรรมการ
นับตั้งแต่การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นปี 2551 เป็นต้นมา
บริ ษัทฯ ได้เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นรายย่ อยเสนอเรื่องเพื่ อ
คณะกรรมการฯพิจารณาบรรจุในระเบียบวาระการประชุม
และ/หรื อเสนอชื่อบุคคลที่ มีคุ ณสมบั ติเหมาะสมเป็ น
กรรมการของบริษัทฯ เป็นการล่วงหน้าตามข้อเสนอแนะของ
ตลท.มาอย่างต่อเนื่องทุกปี ส�ำหรับการประชุมสามัญผู้ ถือหุ้น
ประจ�ำปี 2556 บริษัทฯ ได้ ประกาศเชิญชวนผู ้ถือหุ้น
ผ่านช่องทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ ตลท. และบนเว็บไซต์
ของบริ ษัทฯ เมื่ อวั นที่ 21 สิงหาคม 2555 โดยระบุ
รายละเอียดหลักเกณฑ์ วิธีการกระบวนการในการพิจารณา
ด�ำเนินการช่องทางการเสนอเรื่อง และให้เวลาผู ้ถือหุ ้น
พิจารณาด�ำเนินการระหว่ างวันที่ 1 กันยายน 2555 ถึง
วันที่ 31 ธันวาคม 2555 รวมระยะเวลา 4 เดือน อย่างไร
ก็ตามเมื่อสิ้นสุ ดระยะเวลาดังกล่าวแล้ ว ปรากฏว่าไม่มี
ข้อเสนอจากผู้ถือหุ้น
2.4 การมอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าประชุมแทน
เพื่ออ�ำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้นที่ไม่สะดวก
หรื อไม่สามารถเข้ าร่ วมประชุ มผู ้ ถือหุ ้ นด้ วยตนเอง
สามารถมอบอ�ำนาจให้บุคคลอื่ นเข้าประชุมและออกเสียง
ในที่ประชุมแทนได้ บริษัทฯได้จัดท�ำหนังสือมอบฉันทะจัดส่ง
ให้แก่ผู้ถือหุ้ นพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมเป็น 3 แบบ ตามที่
ก�ำหนดโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ คือ
แบบ ก. ซึ่งเป็นหนังสือมอบฉันทะแบบทั่วไป แบบ ข. ซึ่ง
เป็นหนังสือมอบฉั นทะที่ก�ำหนดรายการต่ างๆ ที่จะมอบ
ฉันทะที่ ละเอียดชัดเจนตายตัวและแบบค. ซึ่งเป็นหนังสื อ
มอบฉันทะที่ ใช้เฉพาะกรณีผู้ถือหุ ้ นเป็นผู้ลงทุนต่างประเทศ
และแต่งตั้ งให้คัสโตเดียน (Custodian) ในประเทศไทยเป็น
ผู้รับฝากและดูแลหุ้น และผู ้ถือหุ้นสามารถ Download
หนังสื อมอบฉันทะทั้ง 3 แบบ จากเว็บไซต์ของบริษัทฯ ได้
อีกทางหนึ่งด้วยหรือผู้ ถือหุ้นจะพิจารณาใช้หนังสือมอบฉันทะ
แบบอื่นหรือจัดท�ำขึ้นเองตามความสะดวกและเห็นสมควรก็ได้
บริษัทฯได้เสนอชื่อกรรมการอิสระของบริษัทฯ4คน
และกรรมการผู้จัดการใหญ่ พร้อมข้อมูลของแต่ละคนระบุ
การมีหรือไม่มีส่วนได้ส่วนเสียของแต่ละคนในเรื่องที่บรรจุไว้ใน
ระเบียบวาระการประชุมเพื่อเป็นทางเลือกให้ผู้ถือหุ้นพิจารณา
มอบฉันทะให้เข้าประชุมและออกเสียงแทนได้ ซึ่งในการประชุม
คราวดังกล่าวมีผู้ถือหุ้ นมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของ
บริษัทฯ เข้าร่วมประชุมแทนจ�ำนวน249รายและมอบฉันทะ
ให้กรรมการผู้ จัดการใหญ่เข้าประชุมแทนจ�ำนวน 14 ราย
2.5 การใช้บัตรลงคะแนนเสียง
บริษัทฯ ก�ำหนดให้ ใช้บั ตรลงคะแนนเสียงในการ
ออกเสียงลงคะแนนในการประชุมผู ้ถือหุ ้นส� ำหรับผู้ เข้า
ประชุมทุกราย โดยใช้ ระบบคอมพิวเตอร์ ช่วยอ� ำนวย
ความสะดวกในการประมวลผลการลงคะแนนเสียงและในการ
เลือกตั้งกรรมการได้แยกลงคะแนนเสี ยงเป็นรายคนและ
เก็บบัตรลงคะแนนเสียงทุกประเภททั้งหมดไว้ ตรวจสอบ
และอ้างอิง
2.6 บริษัทฯไม่มีการเพิ่มเรื่องเพื่อบรรจุในระเบียบวาระ
การประชุมจากที่แจ้งไว้แล้ว
คณะกรรมการฯ ตระหนักถึงความส�ำคั ญและ
ความจ�ำเป็นที่ผู้ถือหุ้นต้องใช้เวลาในการศึกษาข้อมูลก่อน
ตัดสินใจ โดยยึดถือหลั กการที่จะไม่ มีการเสนอเรื่องใดๆ