RATCH Annual Report 2013 - page 104

104
รายงานประจำ �ปี
2556
รายงานรายไตรมาส (เช่น รายงานงบการเงินประจ� ำ
ไตรมาส) รายงานรายปี (รายงานงบการเงินประจ�ำปี
การประเมินผลการด�ำเนินงานประจ�ำปีเปรียบเทียบกั บ
เป้าหมาย) และรายงานการประชุมคณะกรรมการชุดย่อย
ที่คณะกรรมการฯ แต่งตั้งขึ้น
ในกรณี ที่ มี ผลการด� ำเนิ นงานไม่ เป็ นไปตาม
เป้าหมายส�ำหรับกรณีที่เกิดจากปัจจัยที่สามารถควบคุมได้
จะมีการวิเคราะห์สาเหตุที่ ท�ำให้ ไม่เป็นไปตามเป้ าหมาย
แล้วเร่งรัดติดตามแก้ไขส่วนกรณีที่เกิดจากปัจจัยที่ไม่สามารถ
ควบคุมได้ ให้ มีการทบทวนปรั บแผนงานและก�ำหนด
เป้าหมายใหม่ และ/หรือเป้าหมายทดแทน
นอกเหนือจากการรายงานและการติ ดตามการ
ด�ำเนินงานในงานประจ�ำโดยฝ่ายบริ หารแล้ว ช่องทาง
และกลไกส�ำคัญที่ฝ่ายบริหารใช้ในการติดตามการด�ำเนินงาน
อย่างมีประสิ ทธิภาพ ได้ แก่ การประชุมผู้บริหารระดั บสูง
ของบริษัทย่อยและบริษัทในเครือ และการประชุมผู้บริหาร
ภายในบริษัทฯ ที่ก�ำหนดให้มีการประชุมประจ� ำทุกเดือน
ประกอบด้วยการประชุมผู้บริหารระดับสูง และการประชุม
ผู้บริหารระดับผู้อ�ำนวยการฝ่าย เพื่อติดตามผลการด�ำเนินงาน
รับทราบ ป้ องกัน แก้ ไขปัญหาข้อขัดข้องในการด�ำเนินงาน
นอกจากนี้ได้ก�ำหนดให้พนักงานระดับผู้จัดการส่วน
ซึ่งเป็นผู้บังคับบัญชาระดับต้นเข้ าร่วมในการประชุมผู้บริหาร
ภายในบริษัทฯ เป็นประจ�ำทุก 3 เดือนด้วย
• บทบาทในการก�ำหนดเปลี่ยนแปลงที่จ�ำเป็ น
และแก้ไขสถานการณ์ หรือปัญหา
คณะกรรมการฯ มี บทบาทส� ำคั ญในการ
ก�ำหนดหรือท�ำให้เกิ ดการเปลี่ยนแปลงที่ จ�ำเป็นส� ำหรับ
องค์ กร เช่ น การปรั บปรุ งโครงสร้ างองค์ กร แผน
ธุรกิ จของบริ ษัทฯ การก�ำหนดเกณฑ์ ประเมินผลและ
ตัวชี้ วั ดผลการด� ำเนิ นงานประจ� ำปี ของบริษัทฯ และ
ผู้บริหารระดับสูง โดยได้ใช้เวลาอย่างเต็มที่ ในการพิจารณา
ร่วมกับฝ่ายบริหารอย่างรอบด้ านก่อนการตั ดสินใจ
คณะกรรมการฯ ได้ก�ำหนดทิศทางให้ เน้นการมี
ส่วนร่ วมของชุมชนในการด�ำเนินงานของบริษัทฯ ให้ความ
ส�ำคั ญกับพลังงานสะอาด (GreenEnergy)และการติดตาม
ข้อก�ำหนดและการด�ำเนินการเรื่องCarbonCreditซึ่งเป็น
แนวโน้มที่ส�ำคัญของกิจการพลังงานในอนาคต
คณะกรรมการฯ มี บทบาทส� ำคัญในการให้
ค�ำแนะน�ำเพื่อแก้ไขสถานการณ์หรื อปัญหาของบริษัทฯซึ่ง
โดยทั่วไปฝ่ายบริหารน�ำเสนอในที่ประชุ มคณะกรรมการฯ
และในเรื่องที่ มีความซับซ้อนและอ่อนไหวคณะกรรมการฯ
จะมอบหมายกรรมการเข้ าพิ จารณาและด�ำเนิ นการ
ร่ วมกับฝ่ายบริหารอย่างละเอียดรอบคอบกรรมการที่มาจาก
ภาครัฐช่วยให้ความกระจ่างเกี่ยวกับนโยบาย กฎระเบี ยบ
และวิ ธีปฏิบั ติที่ เกี่ ยวข้อง ท� ำให้บริษัทฯ มีความเข้ าใจ
เจตนารมณ์ของข้อก�ำหนดที่ บังคั บใช้ และท� ำให้บริ ษัทฯ
ปฏิ บัติได้ถูกต้องยิ่ งขึ้น ในขณะที่กรรมการที่ มาจากภาค
เอกชนช่ วยให้ แง่คิดในการด�ำเนิ นธุรกิ จเป็นไปอย่ างมี
ประสิทธิภาพ กรรมการได้ให้ค�ำแนะน�ำแก่ บริษัทฯ ตาม
ความรู ้ความช�ำนาญเฉพาะด้าน เช่นวิศวกรรมบัญชี ภาษี
กฎหมาย เป็ นต้น และกรรมการที่ได้รับมอบหมายไปเป็น
ผู้แทนในคณะกรรมการของบริ ษัทย่อยและบริษัทร่วมทุน
ได้รับนโยบายจากคณะกรรมการฯ เพื่อให้บริษัทย่อยและ
บริ ษัทร่ วมทุนด�ำเนินงานสอดคล้องไปในทิศทางเดียวกั น
การประชุ มคณะกรรมการที่ ไม่ เป็ นผู ้บริ หาร
คณะกรรมการฯก� ำหนดให้มีการประชุมกรรมการที่ไม่เป็น
ผู้บริหารระหว่างกันเองอย่างน้อยปีละครั้ง เพื่อให้ กรรมการ
ได้พิจารณาและทบทวนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการฯ
ฝ่ายบริหาร และบริษัทฯ รวมถึงการอภิปรายปัญหาต่างๆ
เกี่ยวกั บการจัดการที่อยู่ในความสนใจโดยไม่ มีฝ่ายบริหาร
เข้ าร่วมด้วย โดยแจ้งให้กรรมการผู้ จัดการใหญ่รับทราบ
ผลการประชุ มด้วย และได้น�ำผลการพิ จารณามาปรับปรุง
ประสิ ทธิภาพการท�ำงานของคณะกรรมการฯ
นอกจากนี้เพื่อส่งเสริมให้เกิดความเข้าใจอันดีต่อกัน
ในระหว่ างกรรมการด้วยกั น และระหว่างกรรมการ
ฝ่ายบริหารและพนักงานบริษัทฯได้จัดให้มีการพบปะระหว่าง
กรรมการอย่างไม่เป็นทางการซึ่งรวมถึงการเข้าร่วมกิจกรรม
ของบริษัทฯ เช่น กิจกรรมที่จัดขึ้นภายใต้โครงการความ
รับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมของบริษัทฯ กิจกรรม
สันทนาการที่บริษัทฯ จัดขึ้ นเนื่องในโอกาสต่างๆ
5.4 การจัดการและป้องกัน
ความขัดแย้งของผลประโยชน์
เพื่อประโยชน์โดยรวมของบริษัทฯ รวมทั้งให้มีการ
ปฏิบัติและการเปิดเผยข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนตามข้อก�ำหนด
ที่เกี่ยวข้อง คณะกรรมการฯ และคณะกรรมการตรวจสอบ
ซึ่งมีบทบาทส�ำคัญในการก�ำหนดมาตรการในการจัดการและ
ป้องกันความขัดแย้งของผลประโยชน์ รวมถึงการก�ำกับดูแลการ
ด�ำเนินการต่างๆ เป็นไปด้วยความสมเหตุสมผล (รายละเอียด
ปรากฏในหัวข้อบทบาทของผู้ มีส่วนได้ส่วนเสีย)