RATCH Annual Report 2013 - page 92

92
รายงานประจำ �ปี
2556
ทุกราย โดยใช้ระบบคอมพิ วเตอร์ช่วยอ�ำนวยความสะดวก
ในการประมวลผลการลงคะแนนเสียง
• การประกาศมติที่ประชุม ภายหลั งการนับคะแนน
เสียงเสร็จสิ้ นแล้ว ประธานได้ประกาศให้ที่ ประชุมทราบ
รายละเอียดของมติที่ประชุมในระเบียบวาระนั้นๆ โดยแยก
ประเภทคะแนนเสียงเป็น “เห็นด้วย” “ไม่เห็นด้วย” และ
“งดออกเสียง”
• การพิจารณาเรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) เพื่ อเปิดโอกาสให้
ผู้ถือหุ ้นสามารถเสนอเรื่องเพื่อพิจารณาเพิ่ มเติมจากเรื่อง
ที่บรรจุโดยคณะกรรมการฯ ไว้ในระเบียบวาระการประชุ ม
แล้ว คณะกรรมการฯ ก�ำหนดให้มีการพิจารณาเรื่องอื่นๆ
(ถ้ามี) โดยถือปฏิบั ติตามข้อบั งคับของบริษัทฯ ที่ก�ำหนด
ว่า เรื่องที่จะเสนอที่ ประชุ มผู้ถือหุ ้นพิจารณาลงมติในการ
พิจารณาเรื่องอื่นๆ ได้ จะต้องเสนอโดยผู้ ถือหุ้ นที่มีหุ ้น
นับรวมกันได้ไม่น้อยกว่าหนึ่งในสามของจ�ำนวนหุ้นที่จ�ำหน่าย
ได้ทั้ งหมดของบริษัทฯ ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ ้นประจ�ำ
ปี 2556 ไม่มีการเสนอเรื่องอื่นๆ เพื่อพิ จารณาลงมติ มีเพียง
ข้อเสนอแนะและข้ อคิดเห็นเกี่ยวกับกิ จการของบริษัทฯ
ที่ได้บันทึกไว้ในรายงานการประชุ มแล้วเท่านั้ น
• การเผยแพร่มติ ที่ ประชุม บริ ษัทฯ ได้แจ้งมติ
ที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้ นประจ�ำปี 2556ระบุผลการออกเสียง
ลงคะแนนในแต่ ละเรื่องแยกประเภทคะแนนเสี ยง
“เห็นด้วย”“ไม่เห็นด้วย”และ“งดออกเสียง”พร้อมแสดง
สัดส่วนคะแนนเสียงแต่ละประเภท โดยจัดส่งในรูปแบบ
เอกสารไปยัง ตลท. พร้ อมกับแจ้ งข้อมู ลผ่ านทางสื่ อ
อิเล็กทรอนิกส์ของตลท. ก่อนเวลา09.00น. ของวันที่ 29
มีนาคม 2556 (วันท�ำการถัดจากวันประชุม)
• รายงานการประชุม เลขานุ การบริ ษัทได้ รับ
มอบหมายจากประธานกรรมการให้เป็นผู ้จดบันทึ กและ
จัดท�ำรายงานการประชุมเป็ นลายลักษณ์อักษร รายงาน
การประชุมได้บั นทึกสาระส�ำคัญของแต่ละเรื่องที่เสนอต่อ
ที่ประชุมสรุปประเด็นส�ำคัญของข้ อซักถามของผู้ถือหุ้นและ
ค�ำชี้แจงของคณะกรรมการฯและฝ่ายบริหารข้อเสนอแนะ
และข้อคิดเห็นเพิ่มเติมของผู้เข้าประชุมรวมทั้งมติที่ประชุม
พร้อมคะแนนเสียงแต่ละประเภทและสัดส่วนคะแนนเสียง
ของแต่ละเรื่องไว้ อย่างชัดเจนและครบถ้ วนและบริษัทฯ ได้
น�ำส่งรายงานการประชุมที่จัดท� ำแล้วเสร็จลงนามรั บรอง
โดยประธานที่ประชุม ส่งให้ ตลท. ส�ำนักงาน ก.ล.ต. และ
นายทะเบียน (กรมพัฒนาธุรกิจการค้ า) เพื่อเป็นเอกสาร
ตรวจสอบและอ้างอิงพร้ อมกับเผยแพร่ บนเว็บไซต์ของ
บริษัทฯ เมื่อวันที่ 5 เมษายน 2556 ก่อนเวลาที่กฎหมาย
ก�ำหนดให้ท�ำการเผยแพร่ รายงานการประชุมภายใน14วัน
นั บจากวันประชุมผู ้ถือหุ ้น และภายหลั งการเผยแพร่
รายงานการประชุมบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ เพื่อเปิดโอกาส
ให้ผู้ถือหุ้นได้แสดงความคิดเห็นโดยไม่ต้องรอถึงการประชุ ม
ครั้งต่อไป ปรากฏว่าไม่มีผู้ถือหุ้นแจ้งแก้ไข เพิ่มเติม หรือ
ปรับปรุงรายงานการประชุมฉบับดั งกล่าว
• การพัฒนาคุณภาพการจั ดการประชุม บริษัทฯ
จัดให้ มี แบบส� ำรวจความคิ ดเห็ นจากผู ้ เข้ าประชุ ม
เกี่ยวกับหนังสือเชิญประชุมและรายงานประจ�ำปี การอ�ำนวย
ความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้น การด�ำเนินการประชุม และการ
จัดท�ำรายงานการประชุ ม และได้รวบรวมข้อเสนอแนะ
เพื่อใช้ในการพัฒนาคุณภาพการจั ดการประชุมผู้ถือหุ ้น
ให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใสและเป็นประโยชน์ต่อกิจการและ
ผู้ถือหุ้นมากยิ่ งขึ้น
ในการประเมินผลคุ ณภาพการจัดการประชุ ม
สามัญผู ้ ถื อหุ้ นประจ� ำปี 2556 โดยสมาคมส่ งเสริ ม
นักลงทุนไทย บริ ษัทฯ ได้รับการประเมินด้วยคะแนนเต็ม
100 คะแนน จัดอยู่ในระดับ “ดีเลิศ” ต่อเนื่องเป็นปีที่ 5
1.6 สิทธิในการรับแจ้งข้อมู ลและข่าวสาร
ที่มี นัยส�ำคัญของบริษัทฯ อย่างถูกต้อง
เพียงพอ และทันเวลา
ในรอบปี 2556บริษัทฯ ได้ปฏิบั ติตามข้ อก�ำหนด
หลักเกณฑ์ เงื่อนไข และวิธีการเกี่ยวกั บการเปิดเผยข้อมูล
สารสนเทศและการปฏิบั ติการใดๆ ที่เกี่ยวข้ องของบริษัท
จดทะเบียนอย่างถูกต้องครบถ้วนและไม่มีกรณีถูกลงโทษจาก
การไม่น�ำส่งรายงานตามที่กฎหมายก�ำหนดล่าช้าแต่อย่างใด
บริษัทฯ ได้ให้ ความส�ำคั ญกั บการเปิดเผยข้อมู ลและ
สารสนเทศที่ส�ำคัญ โดยคณะกรรมการฯ และฝ่ายบริหาร
ได้มีการตรวจสอบติดตามให้มีการปฏิบัติตามหลั กการและ
กฎเกณฑ์ที่ ก�ำหนดและบังคับใช้อย่างเคร่งครัด โดยก�ำหนด
หน่ วยงานและผู้ รับผิ ดชอบ รวมทั้งพัฒนาช่ องทางการ
สื่อสาร เพื่ อให้ข้อมูลที่เปิดเผยมีคุณภาพ ดังนี้
• ผู้รับผิดชอบการเปิดเผยข้อมูล บริษัทฯ ได้ก�ำหนด
ผู้มีหน้าที่เปิดเผยข้อมูลและสารสนเทศของบริษัทฯ ได้แก่
ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการผู้จัดการใหญ่ และ
รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ โดยมีหน่ วยงานต่างๆรั บผิดชอบ
การจัดท�ำข้อมูลที่เกี่ยวข้ องดังนี้