RATCH Annual Report 2013 - page 100

100
รายงานประจำ �ปี
2556
3.8 การส่งเสริมการมีส่วนร่วมของชุมชน
บริษัทฯ ให้ความส�ำคัญในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม
ของชุ มชนในล� ำดับต้ นๆ ตามที่ ก�ำหนดในนโยบาย
เกี่ยวกับสั งคมและสิ่ งแวดล้อม และได้ มีการด�ำเนินการ
ในทุกกระบวนการและช่วงเวลาของการพัฒนาและด�ำเนิน
โครงการของบริษัทฯ กล่าวคือ ในช่วงการพัฒนาโครงการ
ได้มีการศึกษารายละเอียดข้ อมูลเบื้องต้ นทางด้านเทคนิค
ควบคู ่ ไปกั บการศึ กษาข้อมู ลสภาพเศรษฐกิ จ สังคม
ขนบธรรมเนียม และวิ ถีชีวิตของชุ มชน เพื่อจัดท�ำแผนงาน
การมีส่วนร่ วมของชุมชนและข้ อมูลหลักในการสื่ อสาร
ของโครงการ การจั ดกิจกรรมเสริ มสร้ างความเข้าใจ
โครงการและการประชุ มรับฟังความคิ ดเห็นของชุ มชน
ในเรื่องต่างๆภายใต้ข้อก�ำหนดของหน่ วยงานราชการและ
หน่วยงานก�ำกับดูแลที่เกี่ ยวข้อง ในระหว่ างงานก่อสร้าง
โครงการมีการสื่ อสารท�ำความเข้ าใจให้ความรู้เกี่ ยวกับ
การด�ำเนินงานและนโยบายการด�ำเนินงานของบริษัทฯกับ
ชุมชนอย่างต่อเนื่อง จนถึงช่วงที่โครงการมีการด�ำเนินงานแล้ว
ก็ยังคงมี การติดต่ อสื่อสารอย่ างใกล้ชิดและสม�่ ำเสมอ
กับชุมชน มี การรับฟังข้อเสนอแนะเพื่ อพัฒนาปรับปรุ ง
กิจกรรมต่างๆ ให้สอดคล้องกับความต้องการของชุ มชน
อย่างแท้จริ ง
บริษัท ผลิตไฟฟ้าราชบุ รี จ�ำกัด ได้ ริเริ่ มให้มี
“คณะกรรมการผู้ตรวจการสิ่งแวดล้อมโรงไฟฟ้าราชบุรี”ซึ่ง
ประกอบด้วยผู้แทนจากชุมชนผู้ น� ำชุมชนองค์กรปกครอง
ส่วนท้องถิ่น และจังหวัด ท�ำหน้าที่ในการติดตามตรวจสอบ
การด�ำเนินการของโรงไฟฟ้าให้ เป็นไปตามมาตรการการ
ป้องกั นแก้ไขและลดผลกระทบสิ่งแวดล้อมของโรงไฟฟ้ า
ราชบุรี ตามที่ ระบุในรายงานการวิเคราะห์ผลกระทบ
สิ่งแวดล้อมและเป็นองค์กรกลางในการติดต่อประสานงาน
กับโรงไฟฟ้ารวมถึงเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารข้อเท็จจริงปั ญหา
หรือประเด็นที่อาจเป็ นปัญหา ข้ อเสนอแนะจากชุ มชน
ซึ่งเป็นช่องทางส�ำคั ญอีกทางหนึ่งในการมีส่วนร่ วมของ
ชุมชนในการติ ดตามตรวจสอบการด�ำเนินงานของบริษัทฯ
4. การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส
4.1 ประเภทของข้อมูลที่ท�ำการเปิดเผย
ข้ อมูลที่เปิ ดเผย มี ทั้งข้ อมู ลที่เป็ นตัวเงินและ
ไม่เป็นตั วเงิน เป็นข้อมูลรายงานตามรอบระยะเวลาบัญชี
(Periodic Report) และข้อมูลที่ เปิดเผยตามเหตุการณ์
(Non-Periodic Report) โดยมีวั ตถุประสงค์เพื่ อให้
ครบถ้ วนและเพียงพอส� ำหรับผู้รั บสารที่จะสามารถใช้
ในการพิจารณาตัดสินใจลงทุน
4.2 คุณภาพของข้อมูล
คุณภาพของข้อมูลที่เปิดเผยประกอบด้วยความ
ถูกต้อง ครบถ้วน ชัดเจน เพี ยงพอ และทันกาล และ
รายละเอียดอื่นๆ ตามที่ได้ กล่าวแล้ วในหัวข้ อสิทธิของ
ผู้ถือหุ้น คณะกรรมการฯ ได้จัดท�ำรายงานความรับผิดชอบ
ของคณะกรรมการฯ ต่อรายงานทางการเงินแสดงควบคู่
กับรายงานของผู ้สอบบั ญชี ในรายงานประจ�ำปี และ
คณะกรรมการตรวจสอบได้มีความเห็นเกี่ยวกับคุณภาพ
รายงานทางการเงิน ดั งปรากฏในหั วข้อรายงานของ
คณะกรรมการตรวจสอบ
นอกจากการเปิดเผยสารสนเทศที่ มีคุณภาพต่อ
บุคคลภายนอกจะสะท้ อนให้เห็นถึงความโปร่ งใสในการ
ด�ำเนินงานของบริษัทฯ แล้ว ยั งเป็นสิ่งส� ำคัญที่จะส่งเสริม
ความเชื่อมั่นและความมั่นใจของผู้ลงทุนและผู้ที่ เกี่ยวข้ อง
อีกด้วยคณะกรรมการฯจึงได้มีการก�ำกั บดูแลและติดตาม
ให้ผู้รับผิ ดชอบตามที่ก�ำหนดไม่เพี ยงแต่ท�ำการเปิ ดเผย
สารสนเทศในระดับขั้นต�่ำที่กฎหมายหรือข้อบังคั บก�ำหนด
เท่านั้น แต่ยังให้เน้นความส� ำคัญกับความเสมอภาคของ
ผู้ลงทุนในการรับรู้ สารสนเทศอีกด้วย
4.3 ช่องทางการเปิดเผยข้อมูล
บริษัทฯ ได้ก� ำหนดผู ้รั บผิดชอบการเปิดเผย
ข้อมูลในเรื่องต่างๆ ไว้อย่างชัดเจน และใช้ช่องทางการเปิดเผย
ข้อมูลผ่ านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ ตลท. เป็นช่องทางหลัก
ในการเปิดเผยข้อมู ล นอกจากนั้น ได้ จัดให้มี เว็ บไซต์
การแถลงข่าวผลประกอบการการประชุ มนักวิ เคราะห์
หลักทรัพย์ การส่งข่าวแก่สื่อมวลชน การพบนักลงทุ น
ในประเทศและในต่ างประเทศ และกิ จกรรมอื่ นๆ
ดังรายละเอียดในหัวข้อสิทธิของผู้ถือหุ้น
4.4 งานนักลงทุนสัมพันธ์
บริษัทฯ ได้จัดให้มี “ส่วนนักลงทุนสัมพันธ์” เป็น
หน่วยงานประจ� ำที่มี หน้าที่ รับผิ ดชอบการติดต่อสื่อสาร
และให้บริ การข้อมูล ข่าวสาร และจัดกิจกรรมต่างๆ ของ
บริษัทฯ เพื่อสร้างความสั มพั นธ์ อันดีระหว่างบริษัทฯ
กับผู้ถือหุ ้น ผู้ลงทุนสถาบัน ผู้ ลงทุนทั่วไป นักวิเคราะห์
หลั กทรัพย์ และภาครั ฐที่เกี่ ยวข้อง อย่ างเท่าเทียมกั น
และเป็นธรรม รวมถึงการจัดท�ำแผนงานนั กลงทุนสัมพันธ์